La Guia Definitiva: 14 Trámites del Nacimiento de un Bebé en España (2023)

Si sois residentes en España, ya sabeis que todo papeleo es complicado, lento, y pesado... y los trámites para el Nacimiento de un Bebé, no son una excepción, todo lo contrario.

¿Estáis cansados de buscar todos los trámites que debéis hacer?

¿Estáis hechos un lío?

¿Habéis hecho un montón de llamadas y no os dan cita para hacer las gestiones?

¿Queréis dejar de perder el tiempo y dedicarlo a estar con vuestro bebé?

¿Estais seguros que vuestras empresas van a respetar todos vuestros derechos?

Pues, tranquilos, ya os podéis relajar: ¡nos habéis encontrado!

BBTramit es una joven empresa formada por Técnicos Informáticos y Graduados Sociales Titulados.
Nuestra misión: ayudar a los nuevos padres con todos los trámites y gestiones, desde antes del nacimiento, hasta la reincorporación al trabajo.

BBTramit, es distinta de otras webs similares que puedes encontrar en Internet:

Gracias a nuestra titulación oficial del Colegio de Graduados Sociales y a nuestra experiencia, ofrecemos todas las garantías de que las gestiones se realizan cumpliendo estrictamente la legalidad vigente. Con total transparencia, tenemos los sistemas necesarios para que todo se haga de manera legal, segura y veloz. Pero además, no solo realizamos el papeleo para que cobréis las prestaciones que os corresponden. Eso es la parte "fácil". Estamos especializados en ASESORAR y ACOMPAÑAR a los nuevos padres durante todo el proceso, velando por que se cumplan todos vuestros derechos.

Podeis contratar los servicios de BBTramit en 2 modalidades distintas según vuestras necesidades:

En primer lugar os recomendamos ser organizados, disponer de todos los documentos preparados para cuando los necesitéis. En esta guía vamos a utilizar códigos de colores para cada documento para facilitaros el trabajo.

Ya podéis preparar una carpeta, tanto una real, física, donde iréis guardando todos los papeles del bebé, y también otra digital, en vuestro ordenador, o en la nube, donde ir guardando copia de todos los certificados, documentos PDF y Justificantes que os vayan mandando, de esta manera lo tendréis todo siempre a mano y encontraréis todos los documentos cada vez que los necesitéis:

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Antes del Nacimiento, en el trabajo:

Paso 1:  Preguntas que debes hacerte antes de pedir la baja de tu trabajo:

• ¿Dice algo al respecto de las bajas de maternidad y paternidad el Convenio colectivo de tu empresa?
• ¿Tú empresa contempla solicitar riesgo de embarazo?
• ¿Tienes un embarazo de riesgo?
• Si coges la baja por IT ¿cuánto vas a cobrar?

Un buen planteamiento inicial acostumbra a favorecer una reincorporación posterior más empática y cálida.

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Después del Nacimiento, Trámites con la Sanidad Pública:

Paso 2:  Boletín de nacimiento - En el hospital:

Hay que obtener los 3 documentos en papel que acreditan el nacimiento del bebé.

Una vez la mamá da a luz y pasadas unas horas,

Os van a dar los siguientes documentos:

• El informe médico de maternidad, un impreso de color amarillo (normalmente). Debéis aseguraros de que lo ha firmado el médico o la comadrona que han atendido el parto.
• El Boletín estadístico, un impreso rojo o azul según la Comunidad Autónoma. En algunas ciudades, el boletín estadístico no lo dan en el hospital sino que os lo facilitarán directamente en el Registro Civil. Pero si tenéis la intención de inscribir al bebé en el Registro Civil de otra ciudad distinta, consultad con el hospital si os lo tienen que dar ellos.
• Alta hospitalaria del bebé. Es importante que os acordéis de recoger este documento antes de iros a casa.

El hospital habrá rellenado los datos relativos al parto, el resto de información la debéis completar vosotros. Una vez completo debéis entregarlos en el Registro Civil. Os aconsejamos tomaros un tiempo de calma en rellenarlos, son documentos largos pero que debéis rellenar correctamente.

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Paso 3: Alta médica de la madre - Visitar al médico de cabecera:

Hay que ir a visitar el médico de cabecera asignado en vuestro Centro de Atención Primaria o Centro de Salud para obtener el Alta médica de la madre.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

• Alta hospitalaria del bebé
• DNI de la madre (en caso de dar permiso a otra persona para recoger la documentación).

Os van a dar los siguientes documentos:

• Alta médica de la madre

Truco:

• Aprovecha esta visita al Centro de Atención Primaria para que te asignen le médico de cabecera de tu bebé, y te den hora para la primera visita, que debe ser antes de 10 dias (normalmente) a partir de la fecha de nacimiento.

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Trámites en el Registro Civil y el Padrón:

Paso 4:  Visitar el Registro Civil:

Atención: Algunos grandes hospitales de España, realizan este trámite de manera automática sin que los padres tengan que hacer nada. ES MUY IMPORTANTE QUE PREGUNTEIS SI VUESTRO HOSPITAL LO HA HECHO, ya que en caso contrario deberéis ir presencialmente al Registro Civil de vuestra localidad dentro de los 10 días posteriores al parto.

Si ya tenéis decidido el lugar de residencia de la familia, podréis censar al bebé en la ciudad de nacimiento o bien en el lugar elegido para residir.

Hay que inscribir el bebé en el Registro Civil de esa localidad.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

• DNIs o NIEs de los padres
• Libro de familia (si ya disponéis de él)
• Informe médico de maternidad (el impreso amarillo)
• El Boletín Estadístico
• Sentencia de separación o divorcio, si alguno de los progenitores estuvo anteriormente casado.
• Padrón de los progenitores

Os van a dar los siguientes documentos:

• Libro de familia (nuevo o actualizado con los datos del nuevo bebé)
• Certificado literal de nacimiento del bebé. Este certificado tiene una validad de 6 meses a partir de la emisión y se utiliza para poder solicitar el DNI o Pasaporte del bebé.

A tener en cuenta:

• Si estáis casados únicamente deberá presenciarse uno de los progenitores, en caso contrario estaréis obligados a acudir ambos. También será necesario que os presentéis los dos si queréis invertir el orden de los apellidos. Este trámite debe hacerse pasadas 24 horas del nacimiento o máximo 10 días más tarde (ampliable a 30 días si media causa justificada). Los centros sanitarios autorizados disponen de 72h tras el nacimiento.
• Algunos Registros Civiles no requieren nunca la presencia de los dos padres, aunque no estén casados, pero no es el caso más habitual. En este caso, al otro progenitor se le notifica unos días después de haber realizado el trámite. Algunos Registros Civiles, en cambio, requieren siempre la presencia de los dos padres, aunque estén casados, si la población de residencia no coincide con la de nacimiento.
  

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Paso 5: Contactar con el Padrón Municipal:

Atención: gracias a las medidas aplicadas para facilitar las gestiones durante la pandemia, esta gestión ya la realizan ALGUNOS AYUNTAMIENTOS automáticamente, por lo tanto debéis poneros en contacto con el propio Padrón Municipal para aseguraros que han recibido correctamente los datos enviados por el Registro Civil, y si es así, os podéis ahorrar esta trámite.

Para dar de alta en el padrón del Ayuntamiento en que el o la bebé tendrá su lugar de residencia es necesario:

Deberéis presentar los siguientes documentos:

• Libro de familia
• DNI del padre o la madre, o de persona que resida en el mismo domicilio donde se empadronará al bebé

Os van a dar los siguientes documentos:

• Certificado de empadronamiento del bebé

Truco:

• Muchos ayuntamientos (no todos), ya disponen de su Padrón Municipal Informatizado En Línea. Si ese es vuestro caso, no hace falta que hagáis esta trámite. Una vez hayáis inscrito al bebé en el Registro Civil, al cabo de unos días quedará automáticamente inscrito en el padrón. Consultad telefónicamente a vuestro ayuntamiento para estar seguros y si os lo pueden hacer llegar.

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Informar a las empresas de los padres:

Paso 6: Contactar con la empresa de la madre

Si la madre tiene un lugar de trabajo, la Seguridad Social se hará cargo de pagar su sueldo las 16 semanas de permiso. Para ello es necesario que el responsable de Recursos Humanos de la empresa (o la gestoría contratada por la misma) prepare el certificado de empresa por maternidad.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

• Alta médica de la madre

Os van a dar los siguientes documentos:

• Certificado de empresa de la madre.

A tener en cuenta:

• Existe la posibilidad de gastar los días del permiso en forma de media jornada en lugar de jornada completa y de fraccionar la baja en semanas independientes.
• Una vez terminado el permiso de maternidad, se dispone de 1 hora de ausencia diaria por permiso de lactancia hasta que el bebé cumpla 9 meses. Las madres (o los padres) que no quieran usar este permiso tienen la posibilidad de acumular las horas en jornadas completas y disfrutarlas en el periodo que pacten con la empresa, normalmente a continuación del permiso de maternidad. Siempre a consultar en el Convenio Colectivo de aplicación.
• Dependiendo de la empresa, es posible que el responsable de recursos humanos tenga que pedir a un gestor externo que le prepare el certificado. Normalmente lo hará al momento y lo enviará por email en 15-30 minutos, pero en el peor de los casos tendréis que volver otro día. También cabe la posibilidad que os digan que lo mandan telemáticamente y no os faciliten copia por defecto.
• En caso de estar cobrando la prestación por desempleo, es necesario dirigirse a una oficina del INEM para la suspensión de la prestación, mientras se pasa a cobrar la prestación por maternidad o paternidad. Los documentos que hay que llevar son los mismos y os emitirán un certificado equivalente al de empresa.
• Este documento no lo precisaran las madres autónomas reguladas por el RETA.

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Paso 7: Contactar con la empresa del padre

De la misma manera, si el padre tiene un trabajo, le corresponde el permiso por paternidad, que funciona exactamente de la misma forma que el de maternidad: la Seguridad Social se hace cargo del salario de las 16 semanas de la prestación. Es necesario que Recursos Humanos prepare el certificado con el salario del padre.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

• Libro de familia
  

Os van a dar los siguientes documentos:

• Certificado de empresa del padre.

Recomendaciones:

• Las recomendaciones a seguir son idénticas a las aplicadas a la madre

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Perfecto, ya tenéis todos los papeles imprescindibles.
A partir de este punto, se trata de gestionar todas las prestaciones que el estado facilita a los padres, y BBTramit, puede realizar todas estas gestiones por vosotros:

Trámites con Seguridad Social y Agencia Tributaria:

Paso 8: Gestionar la Prestación por maternidad

• La media de la base reguladora de los últimos 6 meses, menos las deducciones (no tributa, así que no os descontaran el IRPF).
  

Paso 9: Gestiona la Prestación por paternidad

• La media de la base reguladora de los últimos 6 meses, menos las deducciones (no tributa, así que no os descontaran el IRPF).

Paso 10: Gestionar la Deducción por madre trabajadora

• Se trata de una ayuda mensual de 100€ para madres trabajadoras que se recibe hasta los 3 años del menor. Y debe quedar reflejado en la Declaración de la renta durante los años en que se haya recibido. Sólo es necesario hacer la solicitud el primer año, el resto de años se renueva automáticamente. El cobro de la ayuda empieza inmediatamente al mes siguiente.

Paso 11: Gestionar la Afiliación del bebé a la Seguridad Social

• Imprescindible para que el bebé tenga reconocido el derecho a la asistencia sanitaria.
  
  

Los documentos que necesitaremos son:

• DNIs
• Libro de familia
• En el caso de trabajadores asalariados, certificado de las empresas de la madre y del padre
• En el caso de trabajadores autónomos, últimos 2 recibos de pago de autónomo
• También os pediremos otros datos como NAF de la madre (número de afiliación a la Seguridad Social) y cuenta bancaria donde querréis percibir la prestación.
  

Pasadas unas 48 horas, os entregaremos:

• Justificante Afiliación del bebé a la seguridad Social
• Justificante de solicitud de la prestación de maternidad/paternidad
• Justificante de la deducción por madre trabajadora

Ya solo os quedará esperar (normalmente unas pocas semanas) a que la administración pública os vaya enviando los pagos y los distintos certificados de las gestiones.

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Otras gestiones posteriores... seguimos a vuestro lado

Paso 12: Obtener la Tarjeta sanitaria y asignación del pediatra:

Este trámite es distinto en cada comunidad autónoma, y por ello os podemos asesorar pero no realizarlo por vosotros. En el paso número 3, deberíais haber solicitado una visita al Centro de Atención Primaria (CAP) o Centro de Salud en el que haremos las revisiones periódicas con el pediatra.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

• Libro de familia
• Certificado de empadronamiento del bebé
• Impreso de Afiliación del bebé a la seguridad Social
• Impreso de solicitud de la tarjeta sanitaria individual para el bebé (distinto en cada comunidad)

Si habéis planeado apuntar al bebé a una mutua privada y hacer las revisiones con el pediatra de la mutua no sería necesario solicitar la asignación del pediatra. Aunque nunca está de más.

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Paso 13: Obtener el DNI y/o Pasaporte para el bebé

Cabe señalar que no es obligatorio hasta los 14 años, así que es la gestión que podemos hacer más tranquilamente a no ser que lo precisemos para viajar, que entonces pasa a ser un documento de gran utilidad.
Será necesario pedir cita en la web del Ministerio del Interior o a través del teléfono 060
y preparar la siguiente documentación:

• Certificado literal de nacimiento del bebé
• Libro de familia
• Empadronamiento del bebé
• Fotografía reciente, en color, tamaño carné
• DNI de los progenitores

La tasa a pagar, es de 12 euros, exenta cuando acreditas que eres familia numerosa.

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Paso 14: Gestionar la Ayudas de las comunidades autónomas

La mayoría de las Comunidades Autónomas cuentan con alguna ayuda por el nacimiento de un hijo y éstas suelen cobrarse hasta los 3 años de edad. Deberá consultarse en cada momento si existe alguna vigente de carácter universal o en su defecto alguna que nos podamos acoger de carácter especial si cumplimos los requisitos.

La mayoría de ellas, además, las podréis encontrar en las últimas páginas de vuestras declaraciones de la Renta del año siguiente.