tramites nacimiento espana 2021

La Guia Definitiva: 14 Tr√°mites del Nacimiento de un Beb√© en Espa√Īa (2021)

Tr√°mites del nacimiento


Si sois residentes en Espa√Īa, ya sabeis que todo papeleo es complicado, lento, y pesado... y los tr√°mites para el Nacimiento de un Beb√©, no son una excepci√≥n, todo lo contrario.

¬ŅEst√°is cansados de buscar todos los tr√°mites que deb√©is hacer?

¬ŅEst√°is hechos un l√≠o?

¬ŅHab√©is hecho un mont√≥n de llamadas y no os dan cita para hacer las gestiones?

¬ŅQuer√©is dejar de perder el tiempo y dedicarlo a estar con vuestro beb√©?

¬ŅEstais seguros que vuestras empresas van a respetar todos vuestros derechos?

Pues, tranquilos, ya os podéis relajar: ¡nos habéis encontrado!



BBTramit es una joven empresa formada por Técnicos Informáticos y Graduados Sociales Titulados.
Nuestra misión: ayudar a los nuevos padres con todos los trámites y gestiones, desde antes del nacimiento, hasta la reincorporación al trabajo.

BBTramit, es distinta de otras webs similares que puedes encontrar en Internet:

Gracias a nuestra titulaci√≥n oficial del Colegio de Graduados Sociales y a nuestra experiencia, ofrecemos todas las garant√≠as de que las gestiones se realizan cumpliendo estrictamente la legalidad vigente. Con total transparencia, tenemos los sistemas necesarios para que todo se haga de manera legal, segura y veloz. Pero adem√°s, no solo realizamos el papeleo para que cobr√©is las prestaciones que os corresponden. Eso es la parte "f√°cil". Estamos especializados en ASESORAR y ACOMPA√ĎAR a los nuevos padres durante todo el proceso, velando por que se cumplan todos vuestros derechos.



Podeis contratar los servicios de BBTramit en 3 modalidades distintas seg√ļn vuestras necesidades:

BBTramit: Packs de tr√°mites del nacimiento

en BBTramit os ofrecemos:
- Tr√°mites y gestiones individuales
- Pack "Somos uno Más", realizamos por vosotros todos los trámites para el cobro de prestaciones, subrayadas en Verde en el índice de esta guia, del paso 8 al 11
- Pack "Relax & Enjoy", adem√°s de realizar la tramitaci√≥n de las prestaciones del pack "Somos uno M√°s", os ayudaremos, asesoraremos y acompa√Īaremos, en todos puntos de esta gu√≠a, del 1 al 15






√ćndice de esta gu√≠a:

  • Antes del Nacimiento:

    • Paso 1: Consejo antes del nacimiento

  • Tr√°mites con la Sanidad P√ļblica

    • Paso 2: Bolet√≠n de nacimiento (Hospital)

    • Paso 3: Alta m√©dica de la madre (Centro de Salud)

  • Tr√°mites con el Registro Civil y el Padr√≥n

    • Paso 4: Inscripci√≥n en el Registro Civil

    • Paso 5: Empadronar al beb√©

  • Tr√°mites con las empresas de los padres

    • Paso 6: Certificado empresa de la madre

    • Paso 7: Certificado empresa del padre

  • Tr√°mites con Agencia Tributaria y la Seguridad Social

    • Paso 8: Prestaci√≥n por maternidad

    • Paso 9: Prestaci√≥n por Paternidad

    • Paso 10: Deducci√≥n por madre trabajadora

    • Paso 11: Afiliaci√≥n del beb√© a la Seguridad Social

  • Otras gestiones posteriores

    • Paso 12: Tarjeta sanitaria de beb√© y asignaci√≥n de pediatra

  • M√°s gestiones interesantes

    • Paso 13: DNI y/o Pasaporte del Beb√©

    • Paso 14: Gesti√≥n de Ayudas de las comunidades aut√≥nomas




En primer lugar os recomendamos ser organizados, disponer de todos los documentos preparados para cuando los necesitéis. En esta guía vamos a utilizar códigos de colores para cada documento para facilitaros el trabajo.

Ya podéis preparar una carpeta, tanto una real, física, donde iréis guardando todos los papeles del bebé, y también otra digital, en vuestro ordenador, o en la nube, donde ir guardando copia de todos los certificados, documentos PDF y Justificantes que os vayan mandando, de esta manera lo tendréis todo siempre a mano y encontraréis todos los documentos cada vez que los necesitéis:

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CARPETA, CONTENIDO INICIAL:
Fotocopias por ambos lados de los DNIs o NIEs de los padres (atención, vigilad que no estén caducados),
Libro de familia (si lo tenéis en formato papel, si estáis casados o tenéis otro hijo)


Antes del Nacimiento, en el trabajo:

BBTramit: Packs de tr√°mites del nacimiento

en BBTramit, os ayudamos:
¬Ņteneis dudas sobre alguno de los siguientes pasos? ¬ŅNecesitais ayuda?
Contratando el Pack "Relax & Enjoy", adem√°s de realizar todos los tr√°mites, os ofrecemos ayuda y asesoramiento personalizado en todos los pasos


Paso 1:  Preguntas que debes hacerte antes de pedir la baja de tu trabajo:

  • ¬ŅDice algo al respecto de las bajas de maternidad y paternidad el Convenio colectivo de tu empresa?
  • ¬ŅT√ļ empresa contempla solicitar riesgo de embarazo?
  • ¬ŅTienes un embarazo de riesgo?
  • Si coges la baja por IT ¬Ņcu√°nto vas a cobrar?

Un buen planteamiento inicial acostumbra a favorecer una reincorporación posterior más empática y cálida.


Despu√©s del Nacimiento, Tr√°mites con la Sanidad P√ļblica:

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en BBTramit, os ayudamos:
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Paso 2:  Boletín de nacimiento - En el hospital:

Hay que obtener los 3 documentos en papel que acreditan el nacimiento del bebé.

Una vez la mam√° da a luz y pasadas unas horas,

Os van a dar los siguientes documentos:

  • El informe m√©dico de maternidad, un impreso de color amarillo (normalmente). Deb√©is aseguraros de que lo ha firmado el m√©dico o la comadrona que han atendido el parto.
  • El Bolet√≠n estad√≠stico, un impreso rojo o azul seg√ļn la Comunidad Aut√≥noma. En algunas ciudades, el bolet√≠n estad√≠stico no lo dan en el hospital sino que os lo facilitar√°n directamente en el Registro Civil. Pero si ten√©is la intenci√≥n de inscribir al beb√© en el Registro Civil de otra ciudad distinta, consultad con el hospital si os lo tienen que dar ellos.
  • Alta hospitalaria del beb√©. Es importante que os acord√©is de recoger este documento antes de iros a casa.


El hospital habrá rellenado los datos relativos al parto, el resto de información la debéis completar vosotros. Una vez completo debéis entregarlos en el Registro Civil. Os aconsejamos tomaros un tiempo de calma en rellenarlos, son documentos largos pero que debéis rellenar correctamente.

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres,  Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé



Paso 3: Alta médica de la madre - Visitar al médico de cabecera:

Hay que ir a visitar el médico de cabecera asignado en vuestro Centro de Atención Primaria o Centro de Salud para obtener el Alta médica de la madre.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

  • Alta hospitalaria del beb√©
  • DNI de la madre (en caso de dar permiso a otra persona para recoger la documentaci√≥n).

Os van a dar los siguientes documentos:

  • Alta m√©dica de la madre

Truco:

  • Aprovecha esta visita al Centro de Atenci√≥n Primaria para que te asignen le m√©dico de cabecera de tu beb√©, y te den hora para la primera visita, que debe ser antes de 10 dias (normalmente) a partir de la fecha de nacimiento.

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Alta médica de la madre


Trámites en el Registro Civil y el Padrón:

BBTramit: Packs de tr√°mites del nacimiento

BBTramit os ofrece:
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Paso 4:  Visitar el Registro Civil:

Atenci√≥n: Algunos grandes hospitales de Espa√Īa, realizan este tr√°mite de manera autom√°tica sin que los padres tengan que hacer nada. ES MUY IMPORTANTE QUE PREGUNTEIS SI VUESTRO HOSPITAL LO HA HECHO, ya que en caso contrario deber√©is ir presencialmente al Registro Civil de vuestra localidad dentro de los 10 d√≠as posteriores al parto.

Si ya tenéis decidido el lugar de residencia de la familia, podréis censar al bebé en la ciudad de nacimiento o bien en el lugar elegido para residir.

Hay que inscribir el bebé en el Registro Civil de esa localidad.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

  • DNIs o NIEs de los padres
  • Libro de familia (si ya dispon√©is de √©l)
  • Informe m√©dico de maternidad (el impreso amarillo)
  • El Bolet√≠n Estad√≠stico
  • Sentencia de separaci√≥n o divorcio, si alguno de los progenitores estuvo anteriormente casado.
  • Padr√≥n de los progenitores

Os van a dar los siguientes documentos:

  • Libro de familia (nuevo o actualizado con los datos del nuevo beb√©)
  • Certificado literal de nacimiento del beb√©. Este certificado tiene una validad de 6 meses a partir de la emisi√≥n y se utiliza para poder solicitar el DNI o Pasaporte del beb√©.

A tener en cuenta:

  • Si est√°is casados √ļnicamente deber√° presenciarse uno de los progenitores, en caso contrario estar√©is obligados a acudir ambos. Tambi√©n ser√° necesario que os present√©is los dos si quer√©is invertir el orden de los apellidos. Este tr√°mite debe hacerse pasadas 24 horas del nacimiento o m√°ximo 10 d√≠as m√°s tarde (ampliable a 30 d√≠as si media causa justificada). Los centros sanitarios autorizados disponen de 72h tras el nacimiento.
  • Algunos Registros Civiles no requieren nunca la presencia de los dos padres, aunque no est√©n casados, pero no es el caso m√°s habitual. En este caso, al otro progenitor se le notifica unos d√≠as despu√©s de haber realizado el tr√°mite. Algunos Registros Civiles, en cambio, requieren siempre la presencia de los dos padres, aunque est√©n casados, si la poblaci√≥n de residencia no coincide con la de nacimiento.

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Libro de familia, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Certificado literal de nacimiento del bebé, Alta médica de la madre


Paso 5: Contactar con el Padrón Municipal:

Atención: gracias a las medidas aplicadas para facilitar las gestiones durante la pandemia, esta gestión ya la realizan ALGUNOS AYUNTAMIENTOS automáticamente, por lo tanto debéis poneros en contacto con el propio Padrón Municipal para aseguraros que han recibido correctamente los datos enviados por el Registro Civil, y si es así, os podéis ahorrar esta trámite.

Para dar de alta en el padrón del Ayuntamiento en que el o la bebé tendrá su lugar de residencia es necesario:

Deberéis presentar los siguientes documentos:

  • Libro de familia
  • DNI del padre o la madre, o de persona que resida en el mismo domicilio donde se empadronar√° al beb√©

Os van a dar los siguientes documentos:

  • Certificado de empadronamiento del beb√©

Truco:

  • Muchos ayuntamientos (no todos), ya disponen de su Padr√≥n Municipal Informatizado En L√≠nea. Si ese es vuestro caso, no hace falta que hag√°is esta tr√°mite. Una vez hay√°is inscrito al beb√© en el Registro Civil, al cabo de unos d√≠as quedar√° autom√°ticamente inscrito en el padr√≥n. Consultad telef√≥nicamente a vuestro ayuntamiento para estar seguros y si os lo pueden hacer llegar.

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Libro de familia, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Certificado literal de nacimiento del bebé, Alta médica de la madre, Certificado de empadronamiento del bebé


Informar a las empresas de los padres:

BBTramit: Packs de tr√°mites del nacimiento

en BBTramit, os ayudamos:
¬Ņteneis dudas sobre alguno de los siguientes pasos? ¬ŅNecesitais ayuda?
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Paso 6: Contactar con la empresa de la madre

Si la madre tiene un lugar de trabajo, la Seguridad Social se hará cargo de pagar su sueldo las 16 semanas de permiso. Para ello es necesario que el responsable de Recursos Humanos de la empresa (o la gestoría contratada por la misma) prepare el certificado de empresa por maternidad.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

  • Alta m√©dica de la madre

Os van a dar los siguientes documentos:

  • Certificado de empresa de la madre.

A tener en cuenta:

  • Existe la posibilidad de gastar los d√≠as del permiso en forma de media jornada en lugar de jornada completa y de fraccionar la baja en semanas independientes.
  • Una vez terminado el permiso de maternidad, se dispone de 1 hora de ausencia diaria por permiso de lactancia hasta que el beb√© cumpla 9 meses. Las madres (o los padres) que no quieran usar este permiso tienen la posibilidad de acumular las horas en jornadas completas y disfrutarlas en el periodo que pacten con la empresa, normalmente a continuaci√≥n del permiso de maternidad. Siempre a consultar en el Convenio Colectivo de aplicaci√≥n.
  • Dependiendo de la empresa, es posible que el responsable de recursos humanos tenga que pedir a un gestor externo que le prepare el certificado. Normalmente lo har√° al momento y lo enviar√° por email en 15-30 minutos, pero en el peor de los casos tendr√©is que volver otro d√≠a. Tambi√©n cabe la posibilidad que os digan que lo mandan telem√°ticamente y no os faciliten copia por defecto.
  • En caso de estar cobrando la prestaci√≥n por desempleo, es necesario dirigirse a una oficina del INEM para la suspensi√≥n de la prestaci√≥n, mientras se pasa a cobrar la prestaci√≥n por maternidad o paternidad. Los documentos que hay que llevar son los mismos y os emitir√°n un certificado equivalente al de empresa.
  • Este documento no lo precisaran las madres aut√≥nomas reguladas por el RETA.
carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Libro de familia, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Certificado literal de nacimiento del bebé, Certificado de empadronamiento del bebé, Alta médica de la madre, Certificado de empresa de la madre.



Paso 7: Contactar con la empresa del padre

De la misma manera, si el padre tiene un trabajo, le corresponde el permiso por paternidad, que funciona exactamente de la misma forma que el de maternidad: la Seguridad Social se hace cargo del salario de las 16 semanas de la prestación. Es necesario que Recursos Humanos prepare el certificado con el salario del padre.


Deberéis presentar los siguientes documentos:

  • Libro de familia

Os van a dar los siguientes documentos:

  • Certificado de empresa del padre.

Recomendaciones:

  • Las recomendaciones a seguir son id√©nticas a las aplicadas a la madre

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Libro de familia, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Certificado literal de nacimiento del bebé, Certificado de empadronamiento del bebé, Alta médica de la madre,  Certificado de empresa de la madre y/o el padre.



Perfecto, ya tenéis todos los papeles imprescindibles.
A partir de este punto, se trata de gestionar todas las prestaciones que el estado facilita a los padres, y BBTramit, puede realizar todas estas gestiones por vosotros:



Tr√°mites con Seguridad Social y Agencia Tributaria:

BBTramit: Packs de tr√°mites del nacimiento

en BBTramit, podemos realizar los siguientes 4 pasos por tí:
¬ŅNecesitais ayuda? Podeis contratar nuestros servicios para que realizemos todas estas gestiones en las 3 modalidades siguientes:
- Tr√°mites y gestiones individuales
- Pack "Somos uno M√°s", realizamos por vosotros todos los tr√°mites para el cobro de prestaciones
- Pack "Relax & Enjoy", adem√°s de los tr√°mites, ofrecemos ayuda y asesoramiento en todo el proceso


Paso 8: Gestionar la Prestación por maternidad

  • La media de la base reguladora de los √ļltimos 6 meses, menos las deducciones (no tributa, as√≠ que no os descontaran el IRPF).

Paso 9: Gestiona la Prestación por paternidad

  • La media de la base reguladora de los √ļltimos 6 meses, menos las deducciones (no tributa, as√≠ que no os descontaran el IRPF).

Paso 10: Gestionar la Deducción por madre trabajadora

  • Se trata de una ayuda mensual de 100‚ā¨ para madres trabajadoras que se recibe hasta los 3 a√Īos del menor. Y debe quedar reflejado en la Declaraci√≥n de la renta durante los a√Īos en que se haya recibido. S√≥lo es necesario hacer la solicitud el primer a√Īo, el resto de a√Īos se renueva autom√°ticamente. El cobro de la ayuda empieza inmediatamente al mes siguiente.

Paso 11: Gestionar la Afiliación del bebé a la Seguridad Social

  • Imprescindible para que el beb√© tenga reconocido el derecho a la asistencia sanitaria.

Los documentos que necesitaremos son:

  • DNIs
  • Libro de familia
  • En el caso de trabajadores asalariados, certificado de las empresas de la madre y del padre
  • En el caso de trabajadores aut√≥nomos, √ļltimos 2 recibos de pago de aut√≥nomo
  • Tambi√©n os pediremos otros datos como NAF de la madre (n√ļmero de afiliaci√≥n a la Seguridad Social) y cuenta bancaria donde querr√©is percibir la prestaci√≥n.

Pasadas unas 48 horas, os entregaremos:

  • Justificante Afiliaci√≥n del beb√© a la seguridad Social
  • Justificante de solicitud de la prestaci√≥n de maternidad/paternidad
  • Justificante de la deducci√≥n por madre trabajadora

Ya solo os quedar√° esperar (normalmente unas pocas semanas) a que la administraci√≥n p√ļblica os vaya enviando los pagos y los distintos certificados de las gestiones.

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Libro de familia, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Certificado literal de nacimiento del bebé, Certificado de empadronamiento del bebé, Alta médica de la madre, Certificado de empresa de la madre y/o el padre, Afiliación del bebé a la seguridad Social, Justificante de solicitud de la prestación de maternidad/paternidad, Justificante de la deducción por madre trabajadora


Otras gestiones posteriores... seguimos a vuestro lado

en BBTramit, os ayudamos:


Paso 12: Obtener la Tarjeta sanitaria y asignación del pediatra:

Este tr√°mite es distinto en cada comunidad aut√≥noma, y por ello os podemos asesorar pero no realizarlo por vosotros. En el paso n√ļmero 3, deber√≠ais haber solicitado una visita al Centro de Atenci√≥n Primaria (CAP) o Centro de Salud en el que haremos las revisiones peri√≥dicas con el pediatra.

Deberéis presentar los siguientes documentos:

  • Libro de familia
  • Certificado de empadronamiento del beb√©
  • Impreso de Afiliaci√≥n del beb√© a la seguridad Social
  • Impreso de solicitud de la tarjeta sanitaria individual para el beb√© (distinto en cada comunidad)

Si habéis planeado apuntar al bebé a una mutua privada y hacer las revisiones con el pediatra de la mutua no sería necesario solicitar la asignación del pediatra. Aunque nunca está de más.

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Libro de familia, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Certificado literal de nacimiento del bebé, Certificado de empadronamiento del bebé, Alta médica de la madre, Certificado de empresa de la madre y/o el padre, Afiliación del bebé a la seguridad Social, Justificante de solicitud de la prestación de maternidad/paternidad, Justificante de la deducción por madre trabajadora


Paso 13: Obtener el DNI y/o Pasaporte para el bebé

Cabe se√Īalar que no es obligatorio hasta los 14 a√Īos, as√≠ que es la gesti√≥n que podemos hacer m√°s tranquilamente a no ser que lo precisemos para viajar, que entonces pasa a ser un documento de gran utilidad.
Será necesario pedir cita en la web del Ministerio del Interior o a través del teléfono 060
y preparar la siguiente documentación:

  • Certificado literal de nacimiento del beb√©
  • Libro de familia
  • Empadronamiento del beb√©
  • Fotograf√≠a reciente, en color, tama√Īo carn√©
  • DNI de los progenitores


La tasa a pagar, es de 12 euros, exenta cuando acreditas que eres familia numerosa.

carpeta física para guardar todos los trámites del nacimiento

CONTENIDO DE LA CARPETA:
DNIs o NIEs de los padres, Libro de familia, Informe médico de maternidad, Boletín estadístico, Alta hospitalaria del bebé, Certificado literal de nacimiento del bebé, Certificado de empadronamiento del bebé, Alta médica de la madre, Certificado de empresa de la madre y/o el padre, Afiliación del bebé a la seguridad Social, Justificante de solicitud de la prestación de maternidad/paternidad, Justificante de la deducción por madre trabajadora, DNI y/o Pasaporte del Bebé


Paso 14: Gestionar la Ayudas de las comunidades autónomas

La mayor√≠a de las Comunidades Aut√≥nomas cuentan con alguna ayuda por el nacimiento de un hijo y √©stas suelen cobrarse hasta los 3 a√Īos de edad. Deber√° consultarse en cada momento si existe alguna vigente de car√°cter universal o en su defecto alguna que nos podamos acoger de car√°cter especial si cumplimos los requisitos.

La mayor√≠a de ellas, adem√°s, las podr√©is encontrar en las √ļltimas p√°ginas de vuestras declaraciones de la Renta del a√Īo siguiente.

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